Райан Бріджман, директор з продажу UKIE, Північної Америки, Бенілюксу та World Programmatic Options у Jobrapido — найбільшій у світі системі пошуку роботи — дає власникам бізнесу та вищому керівництву кілька важливих порад щодо забезпечення благополуччя віддалених співробітників.

Віддалена робота, яка спочатку розглядалася як тимчасовий захід під час карантину, стала постійною для багатьох організацій. Крім того, що компанії скоротили здоровенну орендну плату за офіси, це дозволило набагато більшій кількості роботодавців підтримувати співробітників з кращим балансом між роботою та особистим життям, не в останню чергу гарантуючи, що співробітники можуть скоротити час, що забирає багато часу, та часто напружені поїздки на роботу та з роботи.

Проте, без особистого контакту та корпоративного духу товариства деякі співробітники можуть почати почуватися більш ізольованими або відчути, що їх ефективно не підтримують. У той час як, з одного боку, деякі роботодавці можуть турбуватися про те, чи будуть працівники працювати протягом необхідного часу, враховуючи той факт, що вони менш помітні, з іншого боку, деякі співробітники будуть переплачувати і працювати надто довго, оскільки кордони між робочим та особистим часом стають розмитими. Це може сприяти підвищеному рівню стресу, вигорянню та серйозним негативним психічним та фізичним станам здоров’я.

Згідно з дослідженням ВШЕ, проведеним у 2022 році, за останні два роки близько 822 000 працівників у Великій Британії страждали від стресу, депресії або занепокоєння, пов’язаних з роботою. Коли йдеться про управління благополуччям віддалених співробітників, вираз «з очей геть» не повинен означати «з очей геть».

Посилити те, що баланс між роботою та особистим життям означає для компанії та які умови доступні

Бізнес-лідери повинні роз’яснити персоналу важливість балансу між роботою та особистим життям у компанії та вплив на нього зміни режиму роботи внаслідок віддаленої/гібридної роботи.

Не покладайтеся на те, що співробітники читають політику компанії у вільний час! Дедалі більше організацій зосереджуються на психічному здоров’я, проте інші галузі благополуччя включають підтримку соціальних відносин, зосередження уваги фізичному здоров’я, і ​​навіть фінансовому благополуччі.

Перегляньте та будьте готові покращити забезпечення вашого організаційного благополуччя

Якщо працівники працюють у різних місцях, розгляньте можливість організації ініціатив співробітників, присвячених здоров’ю та благополуччю. Ось деякі приклади:

Програми для заохочення фізичної форми (наприклад Fitbit або інші фітнес-трекери)

Підтримка співробітників / доступ до консультаційних послуг

Фінансова освіта та підтримка (наприклад, доступ до

кредити на фінансові проблеми

Доступ до фізіотерапії та інших методів лікування

Підтримка, щоб кинути палити

Приватне медичне страхування

Захист доходів групи

Страхування від нещасних випадків

Страхування від довготривалої непрацездатності/постійне медичне страхування

Страхування від критичних захворювань

Надати лінійним керівникам навчання, спрямоване на запобігання загрозам благополуччю співробітників.

Лінійні керівники знаходяться в кращому положенні, щоб запобігати загрозам благополуччю співробітників, усувати ризики та заохочувати здорові методи роботи. Але дуже важливо, щоб власники бізнесу та вище керівництво підтримували менеджерів необхідною підготовкою та навичками, особливо коли вони адаптуються до нових методів віддаленої роботи. Багато менеджерів можуть бути не впевнені в тому, що потрібно вести делікатні обговорення та/або направляти співробітників до експертних джерел допомоги, коли це необхідно, виявляти ранні попереджувальні ознаки ризиків для психічного здоров’я та робити кроки, щоб запобігти «презентеїзму» (роботі під час хвороби ).

Впевніться, що ваші безпосередні керівники регулярно перевіряють стан здоров’я

У той час як багато команд проводять регулярні наради щодо робочих заходів та термінів, лінійні керівники повинні прагнути отримувати регулярні оновлення, щоб виявляти будь-який тиск чи занепокоєння щодо роботи співробітників і використовувати це як можливість впоратися з будь-якими потенційними стресовими ситуаціями, які можуть накопичуватися. Встановивши ці перевірки як регулярні заходи, це допомагає гарантувати, що організація доступна і повністю підтримує добробут співробітника.

Важливість встановлення меж між робочим та особистим часом

Керівництво має надавати приклад, вказуючи на необхідність встановлення чітких меж між робочим та особистим часом. Наприклад, менеджери можуть порадити, щоб електронна пошта та інше спілкування припинялися після стандартного робочого часу, за винятком випадків крайньої необхідності, щоб заохочувати співробітників робити повні перерви на обід, а також робити регулярні перерви від екранів своїх комп’ютерів.

І, нарешті, організуйте регулярні громадські заходи віч-на-віч, але намагайтеся не говорити про справи.

Віддалена робота має багато плюсів, проте багатьом співробітникам необхідно відчувати зв’язок і проводити час зі своїми колегами, щоб не почуватися ізольованими. Намагайтеся організовувати громадські заходи (наприклад, обіди/вечері, вечірки), щоб не говорити про роботу!