Коли справа доходить до ділових поїздок, більшості МСП не терпиться повернутися в дорогу! Але цей сплеск попиту в поєднанні з проблемами з пропускною спроможністю авіакомпаній, що зберігаються, не кажучи вже про зростання вартості палива, означає більш високі ціни — в той час, коли бюджети більшості компаній перебувають під тиском.

На щастя, є засоби значно заощадити на відрядженнях. Це означає перехід від некерованих поїздок до керованих поїздок (іншими словами, партнерство з відповідною компанією з управління поїздками), але ви отримаєте вигоду, коли йдеться як про час, так і про гроші.

У наші дні бронювання подорожей насправді не означає отримання найдешевшого тарифу. Йдеться про умови, гнучкість і простоту бронювання — як звучить п’ять хвилин замість 50? Крім того, є доступ до вражаючого набору пропозицій та тарифів, про які варто подумати, та миттєва підтримка, якщо рейс скасовується або його необхідно змінити.

Більше того, йдеться про те, щоб дивитися на свої витрати з більш високої точки зору та економити на кожному етапі шляху, від попереднього бронювання до того, що відбувається за місяць.

Ось 7 способів заощадити час та гроші у відрядженнях.

Подивіться у свої дані

Уявіть цінність, яку ви отримаєте, побачивши свої фактичні дані про поїздки в чорно-білому кольорі. Так, ви хочете знати, скільки ви витрачаєте на перельоти та готелі, але є ширша картина. Наприклад, як часто ваша команда подорожує? Чи можна забронювати наперед?

Існує безліч способів підвищення ефективності та виявлення невеликих (і великих) змін, щоб отримати максимальну віддачу від вашого бюджету на поїздку. Наші команди щодня знаходять нові способи оптимізувати витрати наших клієнтів на подорожі.

Встановіть правила

Чи знаєте ви, що запровадження формальних правил поїздок, також відомих як політика щодо поїздок, є способом номер один заощадити на поїздках? Давайте будемо чесними, дуже важко контролювати витрати, якщо кожен може бронювати де, коли і що він хоче.

Кордони хороші. І їх не повинно бути багато, навіть найпростіша політика щодо поїздок може мати велике значення.

Але це допомагає отримати все це на папері, зокрема:

  • Авіакомпанії, у яких ви віддали б перевагу, щоб ваша команда бронювала місця
  • Посібник з економ, прем’єр та бізнес-класу
  • Якщо є обмеження на те, скільки вони можуть витратити за ніч у готелі
  • Хто може підписати все це

Зніміть тиск з людини, до якої ви йдете

Багато МСП є одна людина, яка займається бронюванням всіх поїздок. Часто це пов’язано з їхніми повсякденними обов’язками, але вони добре справляються з цим, тому легко зберігати статус-кво.

Це може бути багато, щоб бути в курсі, особливо якщо команда швидко зростає, а запити на поїздки надходять швидко та швидко.

Один з наших клієнтів, Holovis (мозок, що займається атракціонами у тематичних парках та AR/VR по всьому світу), виявив це, коли їхня команда зросла з 32 до 125 осіб. Як компанії, що займається дизайном вражень, їм потрібно було, щоб їхні інженери та дизайнери подорожували по всьому світу. по всьому світу, часто групами та з кількома зупинками на шляху. Усе трохи ускладнилося.

Внутрішні букмекери несуть велику відповідальність за керування запитами, витратами та адмініструванням після поїздки. І ви дійсно маєте співчувати їм, якщо щось піде не так.

Програма Company Traveller заощадила компанії Holovis багато часу та грошей, подбавши про всі їхні бронювання, включаючи поїздки в останню хвилину та пересадки. І якщо будь-коли станеться інцидент чи подія (наприклад, несподіване закриття кордонів), ми завжди готові повернути їх мандрівників додому.

Сконцентруйте свою команду на повсякденних завданнях

Навіть коли все йде добре, бронювання поїздок через Інтернет – не найкращий варіант використання часу вашої команди. Бронювання ділової поїздки в Інтернеті може зайняти до 49 хвилин (або більше) до того часу, коли ви здійснили пошук, порівняли ціни, перевірили наявність місць та забронювали. З TMC на борту ви зможете зробити це за п’ять хвилин (і отримати найкращі доступні ціни на день).

Чесно кажучи, Мері з відділу продажів витрачає занадто багато часу на InsertAirlineHere.com, коли вона повинна укладати угоди чи проводити тренінги з продажу?

Торгівля SOS викликає цілодобову підтримку

Чому коли щось йде не так, це завжди в неробочий час? Боси та організатори подорожей отримують екстрений дзвінок від засмученого мандрівника пізно увечері у суботу. Не так, як ви хочете провести вихідні – на утриманні у кол-центрі!

З правильним попутником ви ніколи не опинитеся в такому положенні. Виділені групи підтримки в неробочий час означають, що мандрівники можуть звернутися безпосередньо до експертів.

Зробіть будь-яку кризу більш керованою

Як ви взагалі починаєте вимірювати стрес, який несподівані зміни чи інциденти у поїздці викликають у вашої команди, особливо якщо вони подорожували через COVID? Це не те, що потрібно враховувати, якщо у вас є програма керованих поїздок.

У будь-якій кризі, великій чи маленькій, TMC подбає про все адміністрування та організацію максимально швидко та безболісно. І вони подбають про те, щоби відповідні витрати не пішли в OTT!

Приємно усвідомлювати, що коли справи йдуть погано, кермо влади може взяти на себе експерт з подорожей.

Знання сила

Насправді цей досвід подорожей безцінний. Ви можете бути професіоналом у запуску стартапу чи веденні свого бізнесу… але подорож у 2022 році – це зовсім нова гра.

Наша команда має величезний досвід і галузеві знання, а також всі транспортні зв’язки, на які ви можете розраховувати (якщо щось піде не за планом, ми можемо відмовитися від плати).

Знання сила. Ось чому ми склали Інструментарій корпоративних поїздок для малого та середнього бізнесу. Він підкаже, як розробити ідеальну політику щодо поїздок, де можна заощадити, не ставлячи під загрозу безпеку мандрівників, які підводні камені некерованих поїздок та багато іншого.


Енді Хеглі

Пропрацювавши у сфері ділових поїздок 10 років, Енді став генеральним директором Company Traveller у 2017 році, принісши багатий досвід попередніх посад у розвитку бізнесу, управлінні клієнтами та операціях. Енді приділяє особливу увагу забезпеченню чудової якості обслуговування клієнтів, якого клієнти не отримають більше ніде, а також пропонує продукти та послуги, що спрощують ділові подорожі. Енді вважає, що, прислухаючись до індивідуальних потреб, ми можемо допомогти нашим клієнтам досягти їхніх бізнес-цілей.